» Отдел организации деятельности

Тел/факс: (4112) 22-52-14
Email: orgotd@fbuz14.ru
Канцелярия тел/факс: (4112) 22-71-82
Адрес: Республика Саха (Якутия) г. Якутск ул. Петра-Алексеева 60/2
Заведующий отделом: Пыникова Людмила Николаевна
Общие сведения об отделе:
  • Прием, обработка, регистрация и распределение поступающих документов, отправка исходящей документации, контроль исполнения входящей документации (еженедельный анализ).
  • Ведение протоколов совещаний главного врача, первого заместителя главного врача, заместителей главного врача ФБУЗ, совместных совещаний с Управлением Роспотребнадзора по РС (Я), контроль исполнения принятых решений. Работа с письмами, обращениями граждан. Регистрация и учет поступивших заявок с ежемесячным анализом исполнения.
  • Регистрация, контроль и анализ исполнения приказов по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности. Ведение протоколов планерных совещаний главного врача, первого заместителя главного врача ФБУЗ, совместных совещаний с Управлением Роспотребнадзора по РС (Я). Подготовка документации на рассмотрения Аттестационной комиссии Управления Роспотребнадзора по РС(Я). Контроль за предоставлением информации по выполнению планов работ (годовых, квартальных). Ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
  • Составления недельного плана работы главного врача, первого заместителя главного врача, организует телефонные переговоры руководителей, ведет журнал входящих и исходящих телефонограмм, оповещения о времени заседаний, совещаний, организует прием посетителей.